Melihat pentingnya sebuah company profile, maka tidak heran bila proses pembuatannya harus dilakukan dengan sebaik-baiknya.
Salah satu aspek yang perlu diketahui dalam cara buat profile company adalah isi dan susunan company profile itu sendiri.
Sebuah company profile hendaknya menampilkan berbagai informasi yang berkaitan dengan perusahaan dalam susunan sebagai berikut:
Cover Depan (wajib)
Cover depan berisi nama dan logo perusahaan. Tanpa cover, para pembaca tidak akan mengetahui tentang identitas awal dari perusahaan itu sendiri. Sangat disarankan untuk membuat desain cover company profile yang menarik untuk menggelitik rasa penasaran para pembaca.
Kata Pengantar(opsional)
Bila Anda memilih untuk menggunakan kata pengantar, disarankan untuk membuat kata pengantar yang singkat dan tidak bertele-tele yang justru akan terlihat sangat membosankan.
Tentang Kami/Sejarah Perusahaan/About Us (wajib)
Bagian ini berisikan informasi dasar mengenai perusahaan mulai dari tahun berdiri, para pendiri, latar belakang pendirian perusahaan, jenis usaha yang dijalankan, dan berbagai informasi lainnya. Informasi ini perlu ditampilkan dalam sebuah company profile untuk memperkaya informasi bagi para konsumen.
Visi dan Misi Perusahaan (wajib)
Visi memberikan gambaran kepada para klien mengenai cita-cita besar yang ingin dicapai oleh perusahaan. Di sisi lain, misi memberikan informasi berupa upaya yang telah dan akan terus dilakukan untuk dapat meraih visi tadi.
Anggota Tim (opsional)
Bagian ini berisikan informasi mengenai siapa-siapa saja yang memegang peranan dalam perusahaan. Selain nama dan jabatan, jabarkan juga kualifikasi dan tanggung jawab dari masing-masing orang sehingga calon klien akan mengetahui dengan siapa mereka harus berurusan nantinya.
Produk/Jasa Perusahaan (wajib)
Kebanyakan klien atau calon konsumen akan berfokus pada bagian ini. Produk/jasa seperti apa yang ditawarkan perusahaan? Bila memungkinkan, berikan rincian mengenai produk/jasa tersebut lengkap dengan foto atau gambar. Bila produk/jasa yang ditawarkan tergolong banyak, cukup berikan gambaran umum mengenai produk/jasa tersebut.
Kelebihan/Mengapa Memilih Kami (wajib)
Tonjolkan kelebihan yang dimiliki oleh perusahaan. Apa hal-hal yang membuat calon klien dan konsumen tertarik untuk menggunakan produk/jasa tersebut? Apakah karena adanya jaminan kualitas produk? Apakah karena perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang pertama kali memproduksi produk seperti itu? Ataukah karena perusahaan tersebut menggunakan teknologi ramah lingkungan, dan seterusnya!
Pengalaman Perusahaan/Daftar Klien (opsional namun penting)
Pengalaman seperti apa saja yang dimiliki oleh perusahaan? Apakah perusahaan tersebut pernah bekerja sama dengan klien-klien besar? Jika ya, tampilkan nama-nama klien tersebut untuk membangun reputasi dan kepercayaan dari calon klien lainnya.
Galeri Foto (opsional)
Tambahkan foto-foto yang menggambarkan perusahaan mulai dari foto perusahaan, foto kegiatan produksi, foto kegiatan karyawan, hingga foto CSR.
Testimoni (opsional)
Testimoni yang disajikan dengan tepat akan menjadi salah satu daya tarik bagi calon klien dan konsumen. Namun perlu diingat untuk hanya menampilkan testimoni dari orang-orang yang memiliki pengaruh penting dalam perusahaan mereka, orang-orang yang populer, serta orang-orang yang memiliki karakteristik yang serupa dengan target pasar.
Cover Belakang dan Kontak Informasi (wajib)
Pada bagian cover belakang, cantumkan kontak informasi yang dimiliki perusahaan mulai dari alamat, nomor telepon, email, serta berbagai akun media sosial perusahaan yang dapat dihubungi oleh calon klien dan konsumen.
Informasi Tambahan
Informasi tambahan ini diberikan untuk melengkapi informasi yang telah diberikan sebelumnya misalnya saja sertifikasi ISO, legalitas perusahaan, struktur perusahaan, dan lain sebagainya.
Ciri-ciri Company Profile yang Baik
Salah satu hal yang perlu diketahui dalam cara buat company profile yang baik adalah memastikan bahwa profile tersebut memiliki ciri-ciri berupa:
- Desain company profile harus terlihat menarik, elegan, dan profesional. Pergunakan warna yang sesuai dengan logo perusahaan untuk memperkuat upaya branding.
- Isi dan susunan company profile terlihat jelas, rapi, singkat, dan jelas. Untuk pembuatan dan penulisan company profile itu sendiri bisa diserahkan pada para profesional yang telah memiliki pengalaman dalam bidang ini.
- Wajib mencantumkan semua poin-poin penting yang berkaitan dengan perusahaan sebagai sumber informasi yang kredibel.
- Company profile dalam bentuk cetak sebaiknya menggunakan material dan bahan cetak berkualitas.
- Terdapat foto, gambar, ataupun ilustrasi untuk membantu menjelaskan informasi yang ada.
Tips Membuat Company Profile
Company profile yang baik hendaknya bersifat informatif, menarik, dan pastinya tidak membosankan.
Jangan lupa bahwa sebuah company profile merupakan representasi dari perusahaan. Segala sesuatu yang tercantum dalam compro akan mencerminkan semua nilai yang dijunjung dan dijalankan oleh perusahaan.
Oleh karena itu,sangatlah penting untuk membuat compro yang benar-benar berkualitas dan beberapa tips berikut dapat membantu Anda dalam mencapai tujuan ini:
Jadikan company profile sebagai wadah untuk bercerita dengan nada yang mencerminkan jiwa perusahaan.
Tunjukkan kepribadian perusahaan dalam company profile. Setidaknya ada 4 karakteristik yang bisa ditampilkan dalam sebuah company profile yaitu passionate, quirky, irreverent, dan authentic.
- Passionate merupakan karakteristik yang menggambarkan gairah dan semangat dalam membuat produk/jasa yang akan mengubah dunia. Ciri khas dari karakteristik ini adalah menjadi penyemangat dan menunjukkan keyakinan bahwa mereka mampu menjadi pemimpin dalam bidang industri mereka.
- Quirky merupakan karakteristik yang menggambarkan keberanian perusahaan untuk menantang kondisi pasar yang stagnan dengan menjadi diri sendiri. Ciri karakteristik ini adalah penggunaan contoh-contoh yang tidak biasa serta menggunakan sudut pandang yang berlawanan dengan mainstream.
- Irreverent merupakan karakteristik yang memiliki kemiripan dengan Quirky dan menggambarkan keseriusan perusahaan dalam menggarap produk yang mereka buat, namun bersikap sangat santai terhadap hal-hal lain. Ciri khas dari karakteristik ini adalah sering menggunakan ilustrasi bergambar dan menunjukkan sikap humor.
- Authentic merupakan karakteristik yang menggambarkan keseriusan perusahaan dalam upaya untuk membantu para calon klien atau konsumen mengatasi masalah yang ada. Ciri khas dari karakteristik ini adalah kejujuran, tidak banyak basa-basi, mengakui kesalahan yang ada, dan berpegang teguh pada ucapan dan janji yang telah dibuat.
Jaga isi company profile tetap singkat dan sederhana.
Sebuah compro yang menggambarkan dengan detail setiap pencapaian yang didapatkan justru akan memberikan kesan sombong dan membuat orang yang membacanya merasa bosan.
Pergunakan perspektif atau sudut pandang yang sesuai dengan target pasar
Compro yang akan dibuat untuk sebuah perusahaan dengan target pasar konsumen lokal tentunya akan disajikan berbeda dengan compro yang dibuat dengan target pasar perusahaan lain.
Review company profile oleh pihak lain
Sebelum diluncurkan ke pasar, lakukan review terlebih dahulu terhadap compro yang telah dibuat. Undang pihak ketiga untuk melakukan review. Hal ini bermanfaat bukan saja untuk memastikan tidak ada kesalahan editorial, namun juga untuk mendapatkan sudut pandang baru dalam upaya membuat compro yang lebih menarik lagi.
Pergunakan font dan format yang mudah dibaca.
Tidak perlu menggunakan font latin yang berlekuk-lekuk, yang memang nampak indah dilihat namun sulit untuk dipahami.
Sistematis dan terstruktur
Pastikan untuk membuat format company profile yang sistematis dan terstruktur. Tampilkan informasi dalam bentuk poin-poin yang lebih memudahkan pembaca dalam menemukan informasi yang mereka cari.
Tidak perlu berlebihan dalam menggunakan ungkapan ataupun peribahasa yang mungkin tidak dipahami oleh calon klien.
Proses pembuatan company profile sebaiknya dilakukan oleh orang-orang yang telah berpengalaman di bidangnya. Tidak perlu bingung mencari orang yang tepat karena Sribu menawarkan jasa profesional pembuatan company profile sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.
